Unsere Lösungen für eine effiziente Immobilienverwaltung

Prozessautomation, Datentransparenz – oder beides?

Unsere Lösungen optimieren Prozesse wie die Rechnungsverarbeitung und die Datenbeschaffung. So ermöglichen wir detaillierte Portfolioanalysen und steigern die Datentransparenz für eine effizientere Immobilienverwaltung.

Übersicht

Von der Rechnungsverarbeitung zum digitalen Zwilling

Unser Ansatz zur automatisierten Rechnungsbearbeitung zeigt, dass das reine Auslesen von Rechnungsdaten nur einen Bruchteil des Potenzials ausschöpft. Mit erweiterten Extraktionslogiken gewinnen wir spezifische Informationen aus Dokumenten, die qualitätsgesichert für vielseitige Analysen aufbereitet werden. So schaffen wir neue Perspektiven auf Ihre Immobilien und setzen unsere Vision des digitalen Zwillings um. Unsere Lösungen sind flexibel – sie funktionieren eigenständig oder in Kombination und ermöglichen maximale Synergien sowie Anpassungsoptionen.

Anwendungsfälle

Mehrwert entlang der Lebenszyklusphasen

Datenbasierte Lösungen für Ihre Portfoliostrategie

Unsere Datenprodukte unterstützen Sie effektiv bei der Analyse und Optimierung Ihrer Portfoliostrategie. Wir übernehmen den Datenbeschaffungsprozess und liefern Ihnen schnell wertvolle Analysen, die es Ihnen u.a. ermöglichen,

  • ein tiefes Verständnis der Kostentreiber zu gewinnen und durch gezielte Kostenoptimierungen die Rendite zu steigern,
  • einen Benchmark für Objekte und Portfolios mit Fokus auf Kosten und ESG zu gewinnen, um Immobilien datenbasiert in der Budgetplanung zu priorisieren,
  • Entscheidungsvorlagen für eine transparente Investorenkommunikation zu erstellen,
  • den Erfolg von Investitionen zu messen, indem Sie Kosten und Verbräuche über die Zeit hinweg nachvollziehen.

Steigern Sie den Erfolg Ihres Immobilienportfolios mit unseren Lösungen.

Datenbasiertes Asset Management

Mit unserem Rechnungsmanagement erzielen Sie erhebliche Effizienzgewinne durch automatisierte Freigabeprozesse. Unser umfassendes Produktportfolio bietet zusätzlich die notwendigen Werkzeuge zur automatisierten Datenerfassung und -klassifikation, was Asset Manager u.a. unterstützt bei der:

  • Identifikation von Immobilien, die aufgrund hoher Kosten oder Verbrauchswerte in der Anlagestrategie und Budgetplanung berücksichtigt werden müssen,
  • Beschleunigung der Datenaufnahme: schnelle und qualitätsgesicherte Visualisierung von Daten für das Portfoliomanagement, Nachhaltigkeitsreporting und andere Stakeholder,
  • Erfolgsmessung: Evaluierung von Renovierungs- und Verbesserungsmaßnahmen zur Steigerung des Immobilienwerts.

Profitieren Sie von optimierten Prozessen und fundierten Entscheidungen in Ihrem Asset Management.

Durchblick im Transaktionsgeschäft

Ob im Ankaufs- oder Verkaufsprozess – unsere initiale Aufbereitung der wesentlichen Kostentreiber schafft die notwendige Datentransparenz, um das Objektbudget besser zu planen oder die wesentlichen Bau- und Instandhaltungsmaßnahmen zu identifizieren.

Wir können im Transaktionsgeschäft in verschiedenen Use Cases Mehrwert generieren:

  • automatisierte und qualitätsgesicherte Datenbeschaffung für ein tiefgehendes Kostenverständnis von einzelnen Objekten oder ganzen Portfolios – auch rückblickend über mehrere Jahre;

  • Bereitstellung der notwendigen Datentransparenz, um Bau- und Instandhaltungskosten zu analysieren;

  • Überblick über Bau- und Instandhaltungsmaßnahmen durch die Aufbereitung von historischen Rechnungen.

Wir unterstützen Sie dabei, bei einem Zuständigkeitswechsel oder einer Mandatübernahme volle Kostentransparenz zu schaffen.

Automatisierte Datenbeschaffung

Unser Produktportfolio bietet die notwendige Lösung zur vollständigen Automatisierung der oft zeitintensiven Datenbeschaffung im Property Management. Damit schaffen wir signifikante Mehrwerte, wie zum Beispiel:

  • eine automatisierte Datenbeschaffung, die Verbräuche, Kosten und CO2-Emissionen vollständig und qualitätsgesichert erfasst. Diese Informationen sind essenziell u.a. für weiterführende Analysen im Asset Management;

  • Transparenz über Dienstleisterverträge, die es Ihnen ermöglicht, einen klaren Überblick über Verbräuche und Kosten zu erhalten. So können Sie bessere Rahmenverträge abschließen und Angebote vergleichen, was letztlich die Rendite maximiert;

  • einen Wettbewerbsvorteil durch smarte Tools, die Effizienzgewinne erzeugen und Ihnen helfen, neue Mandate zu gewinnen;

  • Ressourcenschonung durch die Automatisierung zeitintensiver manueller Prozesse, sodass wertvolle Ressourcen im Property Management effektiver eingesetzt werden.

Dezentrale Strukturen zusammenführen

Corporate Real Estate Manager müssen häufig Daten aus dezentralen und teilweise rechtlich unabhängigen Organisationsstrukturen zusammenführen, um einen umfassenden Überblick über die verschiedenen Immobilien zu erhalten. Wir bieten Unterstützung in unterschiedlichen Szenarien:

  • Schaffung einer zentralen Datenplattform, um Daten einheitlich auf Corporate-Level zusammenzuführen und die Transparenz zu erhöhen.

  • Standortbasierte Analyse von Kostentreibern, um mit einer zentralen Dienstleisterübersicht die kosteneffizientesten Anbieter auszuwählen, Kosten zu reduzieren und Renditen zu steigern.

  • Datenstrukturierung zur Bereitstellung gruppenweiter Reportings, beispielsweise für die Nachhaltigkeitsberichterstattung, um alle relevanten Informationen auf einen Blick verfügbar zu machen.

Effizienz im Facility Management

Unsere Lösungen unterstützen das Monitoring und die automatisierte Datenbeschaffung, um dem Facility Management die notwendige Flexibilität und Transparenz für ein effizientes Gebäudemanagement zu bieten. Wir schaffen Mehrwerte in verschiedenen Anwendungsbereichen:

  • Automatisierte und qualitätsgesicherte Datenbeschaffung zur vollständigen Erfassung von Verbräuchen, Kosten und CO2-Emissionen, um fundierte Analysen und Optimierungen im Instandhaltungs- und Energiemanagement zu ermöglichen.
  • Digitalisiertes Rechnungsmanagement, das in dezentralen Strukturen und bei Mandatsvielfalt flexibel und effizient arbeitet.
  • Transparenz über Dienstleisterverträge, um Verbräuche und Kosten im Blick zu behalten, bessere Rahmenverträge abzuschließen und Kosten zu optimieren.
  • Effizienzsteigerung durch smarte Tools, die Zeit und Kosten sparen sowie dabei helfen, neue Mandate zu gewinnen und sich im Wettbewerb zu behaupten.
Unser Portfolio

Lernen Sie unsere Produkte kennen

Unsere Produkte konzentrieren sich auf die Beschleunigung von Prozessen. Wir verarbeiten verschiedene Dokumente, wie Rechnungen und Energieausweise, und nutzen fortschrittliches Machine Learning, um relevante Informationen aus diesen Dokumenten zu extrahieren, zu klassifizieren und zu visualisieren. Diese Vorgehensweise bildet die Grundlage für unsere Datenprodukte und sorgt für mehr Datentransparenz in der Immobilienwirtschaft.

Rechnungseingang bis zur Zahlung in weniger als 4 Tagen

Rechnungsmanagement beschleunigen

Die Immobilienbranche sieht sich spezifischen Herausforderungen in der Rechnungsverarbeitung gegenüber, dazu gehören: zahlreiche Dienstleister, dezentrale Strukturen und zeitaufwendige Erfassungs- sowie Freigabeprozesse. Unser innovativer Ansatz zur Prozessoptimierung setzt auf moderne Technologien wie Künstliche Intelligenz (KI) und maschinelles Lernen. Damit erfassen, analysieren und klassifizieren wir Rechnungen automatisch und speisen sie vorkontiert direkt in das entsprechende ERP-System ein.
Zum Produkt Zum Use Case
Datenbeschaffung um 80 % schneller dank Automation

ESG-Daten beschaffen

Die Immobilienbranche steht vor großen Herausforderungen in der Digitalisierung, allen voran fehlende Daten, hohe Kosten für die Datenbeschaffung und unzureichende Datentransparenz. Angesichts der steigenden Anforderungen an Nachhaltigkeit wird es immer wichtiger, vollständige Daten zu erfassen, Kosten zu senken und die richtigen Maßnahmen zur Förderung der Nachhaltigkeit zu identifizieren. Mit SmartSustain extrahieren wir automatisiert und qualitätsgesichert Verbrauchsdaten aus Versorgerrechnungen und Energieausweisen.
Zum Produkt Zum Use Case
Kosten verstehen, um Kosten zu reduzieren

Digitalen Kostenzwilling schaffen

Herkömmliche Kontenrahmen und Buchungslogiken lassen oft keine einheitliche detaillierte Kostenanalyse zu. Infolgedessen sind Berichte aus ERP-Systemen und BI-Lösungen häufig weder ausreichend granular noch konsistent verfügbar. Der costREview verändert dies, indem Kosten aus Immobilienrechnungen bis auf Positionsebene nach standardisierten (DIN-)Kostenstrukturen klassifiziert werden. Diese Vorgehensweise eröffnet Immobilienmanagern neue Möglichkeiten zur detaillierten Analyse und Optimierung ihrer Kosten.
Zum Produkt Zum Use Case
Modularität

Daten vielseitig nutzbar machen

Bei unserer Produktentwicklung setzen wir auf Modularität. Unsere Produkte funktionieren sowohl als eigenständige Lösungen als auch in Kombination mit anderen Komponenten. Wenn Sie sich beispielsweise für den Rechnungsmanagement-Workflow interessieren, werden bereits verschiedene relevante Daten ausgelesen, die für die Rechnungsverarbeitung wichtig sind.

Darüber hinaus können wir die Extraktionslogiken erweitern, um zusätzlich Verbrauchsdaten und CO2-Emissionen aus Versorgerrechnungen zu erfassen oder tiefere Rechnungspositionen zu analysieren. Dadurch ermöglichen wir Kostenanalysen, die weit über herkömmliche Buchhaltungsdaten hinausgehen.

Wir sind zudem offen für strategische Partnerschaften. Sprechen Sie uns gerne an!

Referenz

Was unsere Kunden über uns sagen

„Mit Eucon als langjährigem Partner ist es uns gelungen, die Verbrauchsdatenextraktion für die ESG-Berichterstattung mit SmartSustain vollständig für das gesamte Portfolio zu automatisieren. Durch diese wegweisende Zusammenarbeit konnten wir unsere operativen Prozesse der Datenbeschaffung um 80 % beschleunigen und eine höhere Datenqualität sicherstellen.
Union Investment Real Estate GmbH
„Mit SmartInvoice lassen sich Durchlauf- und Bearbeitungszeiten von Rechnungen erheblich verkürzen. Ein KI-basiertes Rechnungsmanagement führt zu mehr Qualität, höherer Kundenzufriedenheit und verbesserter Wettbewerbsfähigkeit. Das ist für mich ein entscheidender Vorteil.“
Ampega Real Estate GmbH
„Eine starke Positionierung im Wettbewerb ist das A und O für Immobilienunternehmen. Effiziente und fehlerfreie Prozesse ebnen den Weg dorthin. Mit den innovativen Lösungen von Eucon zur Optimierung der Digitalisierungsprozesse im Real Estate Management erhalten wir wirksame Unterstützung, die nachhaltig den Grundstein für einen automatisierten und somit auch schlankeren Rechnungsweg bei STRABAG Property and Facility Services legt. Unseren Zeit- und Arbeitsaufwand konnten wir so deutlich reduzieren. Die daraus resultierenden geringeren Prozesskosten – bei gleichzeitiger Erhöhung der Qualität und Transparenz – steigern unsere Wettbewerbsfähigkeit enorm. Dank Eucon können wir zudem zeitnah die Bewertung von Prozessen und Wirtschaftsanalysen umsetzen.“
STRABAG Property and Facility Services
„Mit Eucon automatisieren wir für unser Center- und Property Management den Rechnungsworkflow bei zahlreichen Mandaten. Neben der prozessoptimierten Abbildung der objektspezifischen Routinganforderungen, konnten wir mit Einführung von Eucon auch die Effizienz bei der Rechnungsbearbeitung wesentlich steigern.“
VÖLKEL Real Estate GmbH
„Für unser Rechnungsmanagement nutzen wir die intelligenten Verfahren von Eucon. Mittels KI-Technologie digitalisieren und validieren wir eingehende Dokumente und stellen sicher, dass der gesamte Rechnungsbearbeitungsprozess entlang eines rein digitalen Pfades zügig erfolgen kann. In der Vergangenheit war die Verwaltung unseres Gewerbeimmobilien-Bestands mit viel manueller Arbeit verbunden. Das ist dank der Zusammenarbeit mit Eucon jetzt Geschichte. Die Resultate sprechen für sich: Die Bearbeitung eines Rechnungsbelegs von der rechnerischen und sachlichen Prüfung bis zur kompetenzgerechten Freigabe hat sich signifikant reduziert. Darüber hinaus besteht nunmehr eine vollumfängliche Transparenz über den jeweiligen Bearbeitungsstatus und eine abschließende Dokumentation des gesamten Vorgangs. Auch ist es uns gelungen, mit der plattformorientierten Lösung die Datenqualität sukzessive zu erhöhen.“
Union Investment Real Estate GmbH

Ihre Ansprechpartnerin

Kontaktieren Sie uns gerne, und wir prüfen gemeinsam, wie unsere Produkte bestmöglich in Ihrer Organisation integriert werden können.

Christine Grondkowski

Head of Real Estate Data Products

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