Prozessautomation, Datentransparenz – oder beides?
Unsere Lösungen optimieren Prozesse wie die Rechnungsverarbeitung und die Datenbeschaffung. So ermöglichen wir detaillierte Portfolioanalysen und steigern die Datentransparenz für eine effizientere Immobilienverwaltung.
Von der Rechnungsverarbeitung zum digitalen Zwilling
Unser Ansatz zur automatisierten Rechnungsbearbeitung zeigt, dass das reine Auslesen von Rechnungsdaten nur einen Bruchteil des Potenzials ausschöpft. Mit erweiterten Extraktionslogiken gewinnen wir spezifische Informationen aus Dokumenten, die qualitätsgesichert für vielseitige Analysen aufbereitet werden. So schaffen wir neue Perspektiven auf Ihre Immobilien und setzen unsere Vision des digitalen Zwillings um. Unsere Lösungen sind flexibel – sie funktionieren eigenständig oder in Kombination und ermöglichen maximale Synergien sowie Anpassungsoptionen.
Mehrwert entlang der Lebenszyklusphasen
Unsere Datenprodukte unterstützen Sie effektiv bei der Analyse und Optimierung Ihrer Portfoliostrategie. Wir übernehmen den Datenbeschaffungsprozess und liefern Ihnen schnell wertvolle Analysen, die es Ihnen u.a. ermöglichen,
- ein tiefes Verständnis der Kostentreiber zu gewinnen und durch gezielte Kostenoptimierungen die Rendite zu steigern,
- einen Benchmark für Objekte und Portfolios mit Fokus auf Kosten und ESG zu gewinnen, um Immobilien datenbasiert in der Budgetplanung zu priorisieren,
- Entscheidungsvorlagen für eine transparente Investorenkommunikation zu erstellen,
- den Erfolg von Investitionen zu messen, indem Sie Kosten und Verbräuche über die Zeit hinweg nachvollziehen.
Steigern Sie den Erfolg Ihres Immobilienportfolios mit unseren Lösungen.
Mit unserem Rechnungsmanagement erzielen Sie erhebliche Effizienzgewinne durch automatisierte Freigabeprozesse. Unser umfassendes Produktportfolio bietet zusätzlich die notwendigen Werkzeuge zur automatisierten Datenerfassung und -klassifikation, was Asset Manager u.a. unterstützt bei der:
- Identifikation von Immobilien, die aufgrund hoher Kosten oder Verbrauchswerte in der Anlagestrategie und Budgetplanung berücksichtigt werden müssen,
- Beschleunigung der Datenaufnahme: schnelle und qualitätsgesicherte Visualisierung von Daten für das Portfoliomanagement, Nachhaltigkeitsreporting und andere Stakeholder,
- Erfolgsmessung: Evaluierung von Renovierungs- und Verbesserungsmaßnahmen zur Steigerung des Immobilienwerts.
Profitieren Sie von optimierten Prozessen und fundierten Entscheidungen in Ihrem Asset Management.
Ob im Ankaufs- oder Verkaufsprozess – unsere initiale Aufbereitung der wesentlichen Kostentreiber schafft die notwendige Datentransparenz, um das Objektbudget besser zu planen oder die wesentlichen Bau- und Instandhaltungsmaßnahmen zu identifizieren.
Wir können im Transaktionsgeschäft in verschiedenen Use Cases Mehrwert generieren:
-
automatisierte und qualitätsgesicherte Datenbeschaffung für ein tiefgehendes Kostenverständnis von einzelnen Objekten oder ganzen Portfolios – auch rückblickend über mehrere Jahre;
-
Bereitstellung der notwendigen Datentransparenz, um Bau- und Instandhaltungskosten zu analysieren;
-
Überblick über Bau- und Instandhaltungsmaßnahmen durch die Aufbereitung von historischen Rechnungen.
Wir unterstützen Sie dabei, bei einem Zuständigkeitswechsel oder einer Mandatübernahme volle Kostentransparenz zu schaffen.
Unser Produktportfolio bietet die notwendige Lösung zur vollständigen Automatisierung der oft zeitintensiven Datenbeschaffung im Property Management. Damit schaffen wir signifikante Mehrwerte, wie zum Beispiel:
-
eine automatisierte Datenbeschaffung, die Verbräuche, Kosten und CO2-Emissionen vollständig und qualitätsgesichert erfasst. Diese Informationen sind essenziell u.a. für weiterführende Analysen im Asset Management;
-
Transparenz über Dienstleisterverträge, die es Ihnen ermöglicht, einen klaren Überblick über Verbräuche und Kosten zu erhalten. So können Sie bessere Rahmenverträge abschließen und Angebote vergleichen, was letztlich die Rendite maximiert;
-
einen Wettbewerbsvorteil durch smarte Tools, die Effizienzgewinne erzeugen und Ihnen helfen, neue Mandate zu gewinnen;
-
Ressourcenschonung durch die Automatisierung zeitintensiver manueller Prozesse, sodass wertvolle Ressourcen im Property Management effektiver eingesetzt werden.
Corporate Real Estate Manager müssen häufig Daten aus dezentralen und teilweise rechtlich unabhängigen Organisationsstrukturen zusammenführen, um einen umfassenden Überblick über die verschiedenen Immobilien zu erhalten. Wir bieten Unterstützung in unterschiedlichen Szenarien:
-
Schaffung einer zentralen Datenplattform, um Daten einheitlich auf Corporate-Level zusammenzuführen und die Transparenz zu erhöhen.
-
Standortbasierte Analyse von Kostentreibern, um mit einer zentralen Dienstleisterübersicht die kosteneffizientesten Anbieter auszuwählen, Kosten zu reduzieren und Renditen zu steigern.
-
Datenstrukturierung zur Bereitstellung gruppenweiter Reportings, beispielsweise für die Nachhaltigkeitsberichterstattung, um alle relevanten Informationen auf einen Blick verfügbar zu machen.
Unsere Lösungen unterstützen das Monitoring und die automatisierte Datenbeschaffung, um dem Facility Management die notwendige Flexibilität und Transparenz für ein effizientes Gebäudemanagement zu bieten. Wir schaffen Mehrwerte in verschiedenen Anwendungsbereichen:
- Automatisierte und qualitätsgesicherte Datenbeschaffung zur vollständigen Erfassung von Verbräuchen, Kosten und CO2-Emissionen, um fundierte Analysen und Optimierungen im Instandhaltungs- und Energiemanagement zu ermöglichen.
- Digitalisiertes Rechnungsmanagement, das in dezentralen Strukturen und bei Mandatsvielfalt flexibel und effizient arbeitet.
- Transparenz über Dienstleisterverträge, um Verbräuche und Kosten im Blick zu behalten, bessere Rahmenverträge abzuschließen und Kosten zu optimieren.
- Effizienzsteigerung durch smarte Tools, die Zeit und Kosten sparen sowie dabei helfen, neue Mandate zu gewinnen und sich im Wettbewerb zu behaupten.
Lernen Sie unsere Produkte kennen
Unsere Produkte konzentrieren sich auf die Beschleunigung von Prozessen. Wir verarbeiten verschiedene Dokumente, wie Rechnungen und Energieausweise, und nutzen fortschrittliches Machine Learning, um relevante Informationen aus diesen Dokumenten zu extrahieren, zu klassifizieren und zu visualisieren. Diese Vorgehensweise bildet die Grundlage für unsere Datenprodukte und sorgt für mehr Datentransparenz in der Immobilienwirtschaft.
Daten vielseitig nutzbar machen
Bei unserer Produktentwicklung setzen wir auf Modularität. Unsere Produkte funktionieren sowohl als eigenständige Lösungen als auch in Kombination mit anderen Komponenten. Wenn Sie sich beispielsweise für den Rechnungsmanagement-Workflow interessieren, werden bereits verschiedene relevante Daten ausgelesen, die für die Rechnungsverarbeitung wichtig sind.
Darüber hinaus können wir die Extraktionslogiken erweitern, um zusätzlich Verbrauchsdaten und CO2-Emissionen aus Versorgerrechnungen zu erfassen oder tiefere Rechnungspositionen zu analysieren. Dadurch ermöglichen wir Kostenanalysen, die weit über herkömmliche Buchhaltungsdaten hinausgehen.
Wir sind zudem offen für strategische Partnerschaften. Sprechen Sie uns gerne an!