Unsere Produkte

Prozesse automatisieren und neue Sichten auf Ihre Immobilien schaffen

Unser Produktportfolio fokussiert sich auf die Automatisierung von Prozessen und die Schaffung von Datentransparenz. Wir extrahieren und verarbeiten Informationen aus Rechnungen und Energieausweisen, um Ihr Rechnungsmanagement zu beschleunigen und gleichzeitig verschiedene Analysen Ihrer Immobilien zu ermöglichen.

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Unsere Prozessprodukte
Unsere Datenprodukte
Modularität
Referenzen
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Übersicht

Mit Prozessautomatisierung zur vollen Datentransparenz

Unser erstes Produkt, ein KI-gestütztes Rechnungsmanagement, hat die Rechnungsverarbeitung um über 85 % beschleunigt. Dabei haben wir schnell erkannt, dass Rechnungen wertvolle Informationen bieten, die weit über traditionelle Buchhaltungsdaten hinausgehen. Durch den Einsatz fortschrittlicher Extraktionslogiken können wir zusätzliche wichtige Informationen und Dokumente extrahieren und aufbereiten. Dank dieser innovativen Technologie erhalten Sie nicht nur vollständige Transparenz über die Verbräuche und Emissionen Ihrer Immobilien, die auf den Informationen aus Versorgerrechnungen und Energieausweisen basieren, sondern Sie können auch Ihre Kosten im Zeitverlauf granular analysieren.

Prozessprodukt

KI-basiertes Rechnungsmanagement

Die Verarbeitung von Rechnungen ist häufig ressourcenintensiv und fehleranfällig. Unsere innovative Lösung SmartInvoice digitalisiert und beschleunigt den gesamten Rechnungsmanagementprozess um bis zu 85 %. Dadurch senken Sie nicht nur die Kosten für die Rechnungsabwicklung, sondern erhöhen auch die Transparenz Ihrer finanziellen Vorgänge.

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Prozessprodukt

ESG-Daten automatisiert beschaffen

SmartSustain ist unser webbasiertes Tool, mit dem ESG-relevante Daten automatisiert und qualitätsgesichert aus Versorgerrechnungen und Energieausweisen extrahiert werden. Damit können Sie Verbräuche, Verbrauchskosten, Energieträger sowie CO2-Emissionen im Zeitverlauf und pro Objekt erfassen. Das Erweiterungsmodul esgREview bietet Ihnen umfassende Analysemöglichkeiten für Ihre Immobilien in Form von Objekt- oder Portfolio-Benchmarks. Mit diesen detaillierten Analysen erhalten Sie die optimale Grundlage, um Sanierungsmaßnahmen zu identifizieren und deren Wirkung messbar zu machen.

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Datenprodukt

Digitalen Zwilling schaffen

Unser Datenprodukt REview bietet Ihnen verschiedene Module, um neue Perspektiven auf Ihre Immobilien zu gewinnen. Mit dem Modul costREview können Sie alle Positionen Ihrer Rechnungen automatisiert mittels OCR-Technologie und maschinellem Lernen extrahieren und klassifizieren. So initiieren Sie tiefgehende Kostenanalysen, die weit über herkömmliche Buchhaltungsdaten hinausgehen. Das Modul esgREview bietet Ihnen umfassende Analysemöglichkeiten zur Bewertung Ihrer Immobilien hinsichtlich Verbrauchsdaten. Nutzen Sie die vielseitigen Insights, um nachhaltige Maßnahmen zu planen und deren Wirkung messbar zu machen.

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Unsere Prozessprodukte

Unsere Produkte zur Prozessbeschleunigung

Rechnungsmanagement

Automatisieren Sie Ihren gesamten Rechnungsmanagement-Workflow und beschleunigen Sie den Prozess von Rechnungseingang bis zur Zahlung auf weniger als 4 Tage. Was SmartInvoice besonders macht? Der Rechnungsworkflow wurde speziell für die Immobilienbranche entwickelt und gemeinsam mit unseren Kunden optimiert, um maximale Effizienz und Benutzerfreundlichkeit zu gewährleisten.

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Verbrauchsdaten Management

Egal, ob in Kombination mit SmartInvoice oder als eigenständiges Produkt – SmartSustain extrahiert automatisiert und qualitätsgesichert ESG-relevante Informationen aus Ihren Versorgerrechnungen und Energieausweisen. Dadurch schaffen Sie die notwendige Datengrundlage für ein effektives ESG-Management. SmartSustain ist ideal als Basis für Ihre ESG-Software oder für tiefgehende Verbrauchsanalysen mit dem Erweiterungsmodul esgREview.

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Unsere Datenprodukte

Unsere Produkte für mehr Datentransparenz

Digitalen Zwilling schaffen

Unser Datenprodukt REview bietet Ihnen qualitätsgesicherte, vielfältige Perspektiven auf Ihre Immobilien. Durch die automatisierte Datenextraktion und -klassifikation aus Rechnungen und Energieausweisen stellen wir verschiedene Module bereit, die tiefergehende Analysen mit unterschiedlichen Schwerpunkten ermöglichen. Mit costREview erhalten Sie eine umfassende Übersicht Ihrer Kosten im Zeitverlauf, sodass Sie Kostentreiber identifizieren und gezielt reduzieren können. Das Modul esgREview schafft Transparenz in Ihren Verbrauchsdaten, um Maßnahmen zur Erreichung Ihrer Nachhaltigkeitsziele präzise zu planen und zu messen.

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Kostenanalysen

Mit dem costREview können Sie tiefgehende Kostenanalysen auf Grundlage Ihrer Rechnungsdaten durchführen. Egal, ob in Kombination mit SmartInvoice oder als eigenständiges Produkt – costREview extrahiert und klassifiziert qualitätsgesichert alle Rechnungspositionen. So erhalten Sie umfassende Analysemöglichkeiten, um wesentliche Kostentreiber zu identifizieren. Durch einen kosteneffizienten Dienstleistermix, unterstützt durch den Kreditorenbenchmark, können Sie Ihre Kosten nachhaltig reduzieren.

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Verbrauchsanalysen

In Kombination mit SmartSustain oder SmartInvoice bieten wir Ihnen tiefgehende Analysemöglichkeiten, um Ihre Nachhaltigkeitsmaßnahmen gezielt zu planen und messbar zu machen. Dank der übersichtlichen Darstellung von Verbräuchen, Kosten und CO₂-Emissionen im Zeitverlauf können Sie schnell und einfach Immobilien mit überdurchschnittlich hohen Verbräuchen in einem Objekt- oder Portfolio-Benchmark identifizieren. Mit einem klaren Überblick über Ihre Versorger und jährlichen Verbräuche können Sie zudem Ihren Versorgermix optimieren, indem Sie zu kosteneffizienten Anbietern wechseln und passende Rahmenverträge nutzen.

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Modularität

Modular erweiterbare Prozess- und Datenprodukte für maximale Transparenz und Effizienz

Unsere Prozess- und Datenprodukte bieten Ihnen umfassende Automatisierung und transparente Datenaufbereitung, mit der Möglichkeit einer modularen Erweiterung. Mit unserer Rechnungsmanagement-Lösung SmartInvoice können Sie zusätzliche Extraktionslogiken ergänzen, um neben der Rechnungsverarbeitung auch Verbrauchs- und Kostenanalysen zu automatisieren. Die extrahierten Daten fließen direkt in die jeweiligen Reporting-Oberflächen ein. Unsere Datenprodukte sind zudem flexibel und unabhängig von SmartInvoice nutzbar. Sie können Ihre Dokumente einfach per Drag & Drop in unsere Upload-Portale hochladen und so die Vorteile unserer Lösungen ohne vollumfängliches Rechnungsmanagement nutzen.

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Referenz

Was unsere Kunden über uns sagen

„Mit Eucon als langjährigem Partner ist es uns gelungen, die Verbrauchsdatenextraktion für die ESG-Berichterstattung mit SmartSustain vollständig für das gesamte Portfolio zu automatisieren. Durch diese wegweisende Zusammenarbeit konnten wir unsere operativen Prozesse der Datenbeschaffung um 80 % beschleunigen und eine höhere Datenqualität sicherstellen.“

Union Investment Real Estate GmbH

Zur Success Story

„Mit SmartInvoice lassen sich Durchlauf- und Bearbeitungszeiten von Rechnungen erheblich verkürzen. Ein KI-basiertes Rechnungsmanagement führt zu mehr Qualität, höherer Kundenzufriedenheit und verbesserter Wettbewerbsfähigkeit. Das ist für mich ein entscheidender Vorteil.“

Ampega Real Estate GmbH

„Eine starke Positionierung im Wettbewerb ist das A und O für Immobilienunternehmen. Effiziente und fehlerfreie Prozesse ebnen den Weg dorthin. Mit den innovativen Lösungen von Eucon zur Optimierung der Digitalisierungsprozesse im Real Estate Management erhalten wir wirksame Unterstützung, die nachhaltig den Grundstein für einen automatisierten und somit auch schlankeren Rechnungsweg bei STRABAG Property and Facility Services legt. Unseren Zeit- und Arbeitsaufwand konnten wir so deutlich reduzieren. Die daraus resultierenden geringeren Prozesskosten – bei gleichzeitiger Erhöhung der Qualität und Transparenz – steigern unsere Wettbewerbsfähigkeit enorm. Dank Eucon können wir zudem zeitnah die Bewertung von Prozessen und Wirtschaftsanalysen umsetzen.“

STRABAG Property and Facility Services

„Mit Eucon automatisieren wir für unser Center- und Property Management den Rechnungsworkflow bei zahlreichen Mandaten. Neben der prozessoptimierten Abbildung der objektspezifischen Routinganforderungen, konnten wir mit Einführung von Eucon auch die Effizienz bei der Rechnungsbearbeitung wesentlich steigern.“

VÖLKEL Real Estate GmbH

„Für unser Rechnungsmanagement nutzen wir die intelligenten Verfahren von Eucon. Mittels KI-Technologie digitalisieren und validieren wir eingehende Dokumente und stellen sicher, dass der gesamte Rechnungsbearbeitungsprozess entlang eines rein digitalen Pfades zügig erfolgen kann. In der Vergangenheit war die Verwaltung unseres Gewerbeimmobilien-Bestands mit viel manueller Arbeit verbunden. Das ist dank der Zusammenarbeit mit Eucon jetzt Geschichte. Die Resultate sprechen für sich: Die Bearbeitung eines Rechnungsbelegs von der rechnerischen und sachlichen Prüfung bis zur kompetenzgerechten Freigabe hat sich signifikant reduziert. Darüber hinaus besteht nunmehr eine vollumfängliche Transparenz über den jeweiligen Bearbeitungsstatus und eine abschließende Dokumentation des gesamten Vorgangs. Auch ist es uns gelungen, mit der plattformorientierten Lösung die Datenqualität sukzessive zu erhöhen.“

Union Investment Real Estate GmbH

Ihre Ansprechpartnerin

Kontaktieren Sie uns gerne, und wir prüfen gemeinsam, wie wir einen Use Case für Ihre Organisation schaffen können.

Christine Grondkowski

Head of Real Estate Data Products