SmartSustain

Automatisierte Erfassung und transparente Aufbereitung Ihrer Verbrauchsdaten

Präzise ESG-Daten – direkt aus Versorgerrechnungen und Energieausweisen. Qualitätssicher. Effizient.

Erster Überblick

Prozesse effizienter gestalten und Datentransparenz schaffen.

SmartSustain automatisiert den gesamten Datenbeschaffungsprozess für ESG-relevante Informationen und liefert qualitätsgesichert Verbrauchsdaten – inklusive Verbräuche, Kosten und Emissionen im Zeitverlauf – für einzelne Immobilien und ganze Immobilienportfolios. Die ideale Grundlage für weiterführende Analysen oder als Datengrundlage für Ihre ESG-Software.

SmartSustain erklärt

So funktioniert SmartSustain

Mit SmartSustain Daten intelligent aus vorhandenen Dokumenten extrahieren und für tiefergehende Analysen aufbereiten. Laden Sie einfach Versorgerrechnungen oder Energieausweise per Drag & Drop hoch, und SmartSustain übernimmt die automatisierte Extraktion aller relevanten Informationen – inklusive Verbräuche und Emissionen im Zeitverlauf. In Kombination mit dem esgREview-Modul nutzen Sie umfassende Analysemöglichkeiten, um schneller datenbasierte Entscheidungen zu treffen.

SmartSustain in Aktion

Schritt für Schritt datenbasiert Ihre Immobilien optimieren

Upload der Dokumente
Versorgerrechnungen und Energieausweise hochladen

Versorgerrechnungen und Energieausweise können im SmartSustain Portal ganz einfach per Drag & Drop als einzelne PDF-Dokumente oder per Bulk-Upload hochgeladen werden. Dabei erfolgt die Zuordnung direkt auf Objektebene, sodass die Daten automatisch der richtigen Immobilie zugewiesen werden. Duplikate und fehlerhafte Dokumente werden beim Upload sofort erkannt und durch die Qualitätssicherung geprüft. Alle ESG-relevanten Informationen werden anschließend präzise extrahiert und aufbereitet.

Datenextraktion und Qualitätssicherung
Automatisiert Daten extrahieren und qualitätssichern

Nachdem die Daten hochgeladen, extrahiert und klassifiziert wurden, durchläuft alles eine finale Prüfung durch unsere hausinterne Qualitätssicherung, um eine nahezu 100%-ige Datenqualität zu gewährleisten. Zusätzlich können User mithilfe eines Plausibilitätschecks fehlende Dokumente schnell und einfach identifizieren, um die Vollständigkeit der Daten sicherzustellen.

Übersicht Daten
Datengrundlage zur Weiterverarbeitung

Alle Daten sind nun qualitätsgesichert und übersichtlich aufbereitet – die ideale Grundlage für weiterführende Analysen. Bei Bedarf lassen sich die Daten per Export oder über Schnittstellen direkt in weiterführende Systeme, wie z.B. ein ESG-Reporting-Tool, integrieren.

Objekte vergleichen
Objektbenchmark Verbräuche, Kosten und Emissionen

Mit der Erweiterung esgREview für SmartSustain können Sie einzelne Objekte oder ganze Immobilienportfolios vergleichen und benchmarken. Verbräuche, Kosten und Emissionen lassen sich sowohl in absoluten Zahlen als auch in Relation (z. B. Verbrauch pro m²) gegenüberstellen. So können Sie Objekte mit den höchsten Verbräuchen identifizieren und gezielt feststellen, wo Investitionen in Nachhaltigkeitsmaßnahmen am effektivsten sind.

Strategische Steuerung
Maßnahmen einleiten und validieren

Die transparente Darstellung des Versorgermix ermöglicht gezielte Optimierungsmaßnahmen. Sie können leicht den günstigsten Anbieter identifizieren und durch einen Versorgerwechsel erhebliche Einsparpotenziale nutzen. Gleichzeitig verbessert die klare Darstellung der Verbräuche die Nutzung von Rahmenverträgen und unterstützt Sie dabei, bessere Konditionen auszuhandeln. Darüber hinaus können Sie Nachhaltigkeitsmaßnahmen messbar machen, indem Sie Verbräuche und Kosten im Zeitverlauf pro Objekt oder Portfolio detailliert analysieren.

>30 %

Kosteneinsparungen durch Automatisierung manueller Prozesse

~ 100 %

Datenqualität durch maschinelle Erfassung und Qualitätssicherung

80 %

schneller durch Nutzung von OCR-Technologie und Bereitstellung von Reports

Anwendungsbereich

In der Bewirtschaftung

Portfolio Check

Aufbereitung von Emissionen, Verbräuchen und Kosten für ein ganzes Portfolio, um Objekte mit größtem Handlungsbedarf zur Emissions- und Kostenreduzierung zu identifizieren.

Prozess Optimierung

Laufende Aufbereitung von Emissionen, Verbräuchen, Kosten, Zähler- und Vertragsdaten, um Objekte zu monitoren, optimieren und Erfolge von Nach-haltigkeitsmaßnahmen messbar zu machen.

Invoice Check

Rechnungsprüfung von Verbräuchen und Kosten durch Abweichungsanalysen von Verbrauchsdaten aus Energiemonitoring-Systemen mit Verbräuchen aus Ver- und Entsorgungsrechnungen.

Anwendungsbereich

Im Ankaufsprozess

Onboarding Kit

Initiale Aufbereitung von Emissionen, Verbräuchen, Kosten, Zähler- und Vertragsübersichten für Auftraggeber/Eigentümer bei Objekt-/Mandatsübernahme oder Zuständigkeitswechsel.

Anwendungsbereich

Als Daten-Lieferant

Stammdaten Lieferant

Bereitstellung von Daten wie z.B. Zählernummern, Mess- und Marktlokations-nummern für verschiedene Zählerarten bzw. Vertrags-, Vertragskonto- und Kundennummern von Ver-/Entsorgungsverträgen.

ESG-Daten Lieferant

Export-Möglichkeiten via Excel oder Schnittstellen, um ESG-relevante Daten an Anbieter von weiterführenden ESG-Softwarelösungen zu liefern.

Referenzen

Was unsere Kunden über SmartSustain sagen

Mit Eucon als langjährigem Partner ist es uns gelungen, die Verbrauchsdatenextraktion für die ESG-Berichterstattung mit SmartSustain vollständig für das gesamte Portfolio zu automatisieren. Durch diese wegweisende Zusammenarbeit konnten wir unsere operativen Prozesse der Datenbeschaffung um 80 % beschleunigen und eine höhere Datenqualität sicherstellen.
Union Investment Real Estate GmbH

Wir beraten Sie gerne

Ihre Ansprechpartnerin

Christine Grondkowski

Head of Real Estate Data Products

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