Digitalen Zwilling schaffen

Neue Perspektiven auf Ihre Immobilien

Datentransparenz ist der Schlüssel für die nachhaltige Optimierung Ihrer Immobilien. In Zeiten von Kostendruck fehlt oft das vertrauenswürdige Datenfundament für fundierte Investitionsentscheidungen. Entdecken Sie unsere unterschiedlichen Module für den digitalen Zwilling Ihrer Immobilie und verbessern Sie Ihre Planung mit präzisen, verlässlichen Daten.

Übersicht

Volle Datentransparenz für datenbasierte Entscheidungen

Datenverfügbarkeit, -transparenz und -qualität stellen große Herausforderungen in der Immobilienbranche dar. Mit unserer Lösung REview nutzen wir fortschrittliche OCR-Technologie und maschinelles Lernen, um Daten automatisiert und qualitätsgesichert aus Rechnungen zu extrahieren und jede Kostenposition präzise zu klassifizieren. So bieten wir eine ideale Datengrundlage für umfassende Analysen und Bewertungen auf Gebäude- und Portfolioebene und nähern uns Schritt für Schritt der Vision eines digitalen Zwillings.

Daten sicher extrahieren, strukturieren und klassifizieren

Datenbeschaffung

Datenbeschaffung und -qualität gehören zu den größten Herausforderungen in der Immobilienbranche. Unser Ansatz nutzt vorhandene Dokumente wie Rechnungen und Energieausweise, um wertvolle Daten für das strategische Immobilienmanagement zu generieren. Mithilfe von KI klassifizieren wir Immobilienkosten nach einer standardisierten (DIN-)Kostenstruktur bis auf die Ebene einzelner Rechnungspositionen. Um eine maximale Datenqualität zu gewährleisten, kombinieren wir fortschrittliche Machine-Learning-Modelle mit menschlicher Expertise durch ein ‚Human-in-the-Loop‘-Verfahren.
Zentrale Datenplattform schaffen

Datenverfügbarkeit

Dezentrale Strukturen und unübersichtliche Datenquellen erschweren die Transparenz und Verfügbarkeit aussagekräftiger Informationen. Unsere Cloudlösung basiert auf zentralen und vertrauenswürdigen Datenquellen – der Buchhaltung. Mit unserem Ansatz ermöglichen wir deutlich granularere Analysen als herkömmliche Buchhaltungsdaten und bieten die Konsistenz und Tiefe, die Berichte aus ERP- und BI-Systemen oft nicht liefern. Die optimale Datengrundlage für fundierte, datenbasierte Entscheidungen.
Immobilien datenbasiert optimieren

Datentransparenz

Datentransparenz ist entscheidend für eine effektive Immobiliensteuerung. Mit unseren unterschiedlichen „Linsen“ analysieren wir Immobilien auf verschiedenen Ebenen. Im Fokus ESG stellen wir relevante Daten aus Ihren Versorgerrechnungen, wie Verbräuche, Kosten und Emissionen, bereit. So können Sie Objekte mit hohen Verbräuchen identifizieren, gezielte Nachhaltigkeitsmaßnahmen einleiten und deren finanzielle Auswirkungen messen. Im Bereich Kosten erhalten Immobilienmanager tiefgehende Analysemöglichkeiten, um Kostentreiber zu erkennen und im Portfolio zu benchmarken, mit dem Ziel, Kosten sukzessive zu reduzieren. Darüber hinaus ermöglicht der Kreditoren-Benchmark den Vergleich der günstigsten Dienstleister für bestimmte Leistungen. Ein Dienstleisterwechsel zu den kosteneffizientesten Anbietern kann erhebliche Einsparpotenziale freisetzen und die Rentabilität steigern.
In Aktion

Neue Blickwinkel für Ihre Immobilien

Kostenlinse

Mit unserem Modul costREview profitieren Sie von vertrauenswürdigen Daten aus der Buchhaltung und erhalten deutlich tiefere sowie konsistentere Einblicke in Ihre Kosten, als herkömmliche Buchungsdaten oder Reports aus ERP- und BI-Systemen sie liefern können. KI-gestützt extrahieren wir Immobilienkosten gemäß einer standardisierten (DIN-)Kostenstruktur bis auf die Rechnungspositionsebene. Dadurch gewinnen Sie Transparenz über Ihre Kostentreiber, können diese auf granularer Ebene benchmarken und gezielt Kosten einsparen. Der Kreditoren-Benchmark zeigt Ihnen die günstigsten Anbieter, sodass Sie durch einen Wechsel Kosten sparen und die Rentabilität Ihrer Immobilie erhöhen können.

ESG-Linse

Mit unserem Modul esgREview erhalten Sie auf Objekt- und Portfolioebene umfassende Einblicke in alle Verbräuche, Kosten und Emissionen, übersichtlich aufbereitet in Dashboards. In einem Objekt-Benchmark identifizieren Sie schnell und unkompliziert die Objekte mit dem höchsten Handlungsbedarf und können gezielte Maßnahmen einleiten. Dank der transparenten Darstellung Ihrer Versorger und Verbräuche lassen sich die günstigsten Anbieter leicht ermitteln, sodass Sie durch Wechsel und die Schließung von Rahmenverträgen erhebliche Einsparpotenziale realisieren können. Zudem werden Nachhaltigkeitsmaßnahmen monetär messbar, indem Sie die Verbräuche im Zeitverlauf präzise analysieren.

Anwendungsfälle

Mehrwert entlang der Lebenszyklusphasen

Ankauf
Datengrundlage im Ankaufs- und Übernahmeprozess schaffen

Bei der Objekt- oder Mandatsübernahme sorgt unsere automatisierte Aufbereitung von Emissionen, Verbräuchen, Kosten sowie Zähler- und Vertragsdaten für sofortige, umfassende Transparenz. Gleichzeitig ermöglicht die initiale Kostenerfassung eine präzise Identifikation der Hauptkostentreiber je Objekt und unterstützt die Erstellung eines fundierten Budgets bei Mandatswechsel oder Zuständigkeitsübergang.

Bewirtschaftung
Objekte mit Handlungsbedarf identifizieren

Durch die automatisierte Aufbereitung von Emissionen, Verbräuchen und Kosten für komplette Immobilienportfolios identifizieren Sie im Objekt- oder Portfolio-Benchmark schnell und einfach Immobilien mit dem größten Handlungsbedarf. Diese Priorisierung ermöglicht messbare Erfolge, sei es durch Verbrauchsreduzierungen im Rahmen von Nachhaltigkeitsmaßnahmen oder durch Kostenreduzierung dank tiefgehender Kostentreiber-Analysen. Optimieren Sie Ihr Portfolio nachhaltig und steigern Sie die Rentabilität durch datenbasierte Entscheidungen.

Bewirtschaftung
Prozessoptimierung

Wertvolle Daten zur strategischen Immobilienoptimierung oder für das Nachhaltigkeitsreporting fehlen oft oder müssen mühsam und manuell über das Property Management angefragt werden. Mit der vollständigen Automatisierung der Datenbeschaffung können Prozesse erheblich beschleunigt und gleichzeitig wertvolle Insights effektiv in die Immobilienoptimierung integriert werden.

Bewirtschaftung
Kosten verstehen und reduzieren

Rechnungsprüfung von Verbräuchen und Kosten durch Abweichungsanalysen: Optimieren Sie Ihre Immobilienkosten durch den Vergleich von Verbrauchsdaten aus Energiemonitoring-Systemen mit den Verbräuchen aus Ver- und Entsorgungsrechnungen. Unsere Lösung bietet eine automatische Plausibilisierung von Angebotspreisen auf Basis historischer Daten und Kostenindikationen. Durch gezielte Analysen können Sie Einsparpotenziale identifizieren, Dienstleisterwechsel optimal planen und die Rentabilität Ihrer Immobilie nachhaltig steigern.

Bewirtschaftung
Nebenkostenoptimierung

Benchmarking der Nebenkosten basierend auf den DIN 18960 Kostenstrukturen, mit Auswahloptionen nach Standort, Nutzungsart und Objektgröße.

Bewirtschaftung
Objektbudget datenbasiert planen

Anhand der historischen Kostenverteilung kann das Objektbudget datenbasiert geplant werden. Die detaillierte Kostenanalyse liefert budgetrelevante Informationen und erstellt automatisch Sanierungshinweise durch einen Wartungscheck, um festzustellen, ob bestimmte Maßnahmen erforderlich sind.

Datenlieferant
Datentransparenz für (Stamm-)Daten

Bereitstellung zentraler Daten wie Zählernummern, Mess- und Marktlokationsnummern für verschiedene Zählerarten sowie Vertrags-, Vertragskonto- und Kundennummern für Versorgungs- und Entsorgungsverträge. Unsere Lösung unterstützt Sie bei der Verkaufsvorbereitung durch die transparente Aufbereitung wesentlicher Bau- und Instandhaltungsmaßnahmen, bestehender Dienstleistungsverträge und Nebenkosten der letzten Jahre. Diese umfassende Datengrundlage kann für weiterführende Analysen oder als Input für ESG-Software genutzt werden.

Modularität

Daten vielseitig nutzbar machen

Unsere Prozess- und Datenprodukte ermöglichen umfassende Automatisierung und transparente Datenaufbereitung und sind modular erweiterbar. Mit unserer Rechnungsmanagement-Lösung erzielen Sie signifikante Effizienzgewinne: Sie beschleunigen nicht nur die Rechnungsverarbeitung, sondern extrahieren auch ESG-Daten und klassifizieren sämtliche Kosten. So vervollständigen Sie den digitalen Zwilling Ihrer Immobilie.

FAQ

Sie können Ihre Dokumente ganz einfach per Drag & Drop pro Objekt hochladen. Im Hintergrund extrahiert unsere Lösung alle relevanten Informationen aus diesen Dokumenten und stellt sie auf Objektebene bereit. Unsere interne Qualitätssicherung überprüft bei Unregelmäßigkeiten gezielt bestimmte Vorgänge, sodass wir Ihnen nahezu 100 % Datenqualität garantieren können.

Wir unterstützen Sie beim Onboarding! Über unser bereitgestelltes Excel-Template können Sie alle erforderlichen Stammdaten eingeben, und wir übernehmen den Upload für Sie. Darüber hinaus bieten wir auch Schnittstellenlösungen an. Sprechen Sie uns gerne an, und wir finden gemeinsam die beste Lösung für Ihre Bedürfnisse.

Kein Problem, unser Rechtemanagement ermöglicht es, basierend auf Zuständigkeitsbereichen, Zugänge für Ihre Dienstleister zu erstellen.

Ja, sowohl der costREview als auch der esgREview können einzeln gebucht werden. Beide Lösungen sind jedoch komplementär zueinander. Kontaktieren Sie uns gerne, und wir besprechen gemeinsam die besten Optionen für Ihre Bedürfnisse.

Ja, wir bieten die Aufbereitung von historischen Daten an, um die Kosten- und Verbrauchsentwicklung im Zeitverlauf zu bewerten.

Ja, die Daten können per Excel-Export oder über Schnittstellen weiterverwendet werden.

Ja. Wie alle unsere Tools entspricht auch SmartSustain dem weltweit anerkannten Standard für Informationssicherheits-Managementsysteme – denn Sicherheit hat bei uns oberste Priorität.

Referenz

Was unsere Kunden über uns sagen

„Mit Eucon als langjährigem Partner ist es uns gelungen, die Verbrauchsdatenextraktion für die ESG-Berichterstattung mit SmartSustain vollständig für das gesamte Portfolio zu automatisieren. Durch diese wegweisende Zusammenarbeit konnten wir unsere operativen Prozesse der Datenbeschaffung um 80 % beschleunigen und eine höhere Datenqualität sicherstellen.
Union Investment Real Estate GmbH

Ihre Ansprechpartnerin

Kontaktieren Sie uns gerne, und wir prüfen gemeinsam, wie der digitale Zwilling in Ihrer Organisation integriert werden kann.

Christine Grondkowski

Head of Real Estate Data Products

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