ist ein webbasiertes Tool, mit dem Verbrauchsdaten für Immobilien und Immobilienportfolios erhoben, analysiert und für ein ESG-/Nachhaltigkeits-reporting aufbereitet werden.
Digitales Rechnungsmanagement für einen effizienten Dokumenten-Workflow. Für mehr Transparenz und geringere Kosten bei der Verwaltung von Gewerbeimmobilien.
Die KI-basierte-Plattform für das digitale Rechnungsmanagement wurde als Best Practice Innovation 2019 ausgezeichnet. Mehr über SmartInvoice >
Unabhängig von Eingangskanal und Dokumententyp erfassen wir sämtliche Fachdaten und bringen sie in ein strukturiertes, digitales Format. Die Fachdatenextraktion sorgt so für eine umfassende Übersicht, die eine effiziente Verarbeitung und Auswertung aller relevanten Informationen ermöglicht.
Die erfassten Daten werden automatisch validiert, sodass alle Werte fehlerfrei mit den richtigen Prozessen verknüpft werden. Fehlerhafte oder unvollständige Dokumente aufgrund von fehlenden gesetzlich vorgeschriebenen Rechnungsinhalten oder falschen Rechnungsbeträgen werden automatisch aussortiert.
Der bestehende Datensatz wird mit weiteren Daten angereichert, die aus internen oder externen Quellen wie Mailverkehr, ERP-Systemen oder Verträgen gewonnen werden. Auf diese Weise werden fundierte Erkenntnisse gewonnen und eine optimierte Weiterverarbeitung durchgeführt.
Die Dokumente werden gemäß ihrer Fälligkeit priorisiert und in die fachlich richtigen Kanäle weitergeleitet. Bearbeitungs- und Vertretungsregeln schaffen dabei einen geordneten Arbeitsfluss, der optimierte Abläufe garantiert.
Ergebnis: Vermeidung von Mahngebühren, Nutzung von Skonto-Vorteilen, schnelle Reaktion auf Beschwerden und Einhaltung der Service-Level-Vereinbarungen.
Durch den Einsatz semantischer Textanalyse und selbstlernender KI-Systeme werden Leistungsbeschreibungen und Rechnungspositionen automatisch in Buchungsinformationen transformiert. Die Transformation basiert auf einem Kontenplan, der für jede Organisation individuell ist, aber auf einheitliche Lernmengen zurückgreift. Dadurch werden Abläufe in der Buchhaltung standardisiert und wesentlich beschleunigt.
Hand in Hand: Der webbasierte Mitarbeiterarbeitsplatz legt Ihren Experten alle Vorgänge so vor, dass diese von ihnen mit wenigen Klicks geprüft, freigegeben, abgelehnt oder weitergeleitet werden. Rollen- und rechtsspezifische Inhalte werden mit automatisch generierten Hinweisen, aktuellen Aufgaben, spezifischen Sichtmasken und Auswertungsmöglichkeiten verknüpft. Geschäftsprozesse werden so beschleunigt und effizienter abgeschlossen.
Alle Vorgänge werden übersichtlich in Ihrem persönlichen, sicheren Data Warehouse bereitgestellt. Das Management-Dashboard lässt Kennzahlen im Blick behalten, den Bearbeitungsstatus abrufen und unkompliziert sekundenaktuelle oder historische Auswertungen durchführen. Frühwarnsysteme erkennen sofort Felder mit dringendem Handlungsbedarf und sorgen für eine optimierte Steuerung der Prozesse.